供水檔案是城市供水設(shè)施建設(shè)的真實(shí)記錄，是城市供水的技術(shù)成果和歷史依據(jù)。搞好供水檔案管理，確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性，對于了解城市供水事業(yè)發(fā)展，建設(shè)和改造城市供水管網(wǎng)，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

近年來，四川省瀘州市興瀘水務(wù)集團(tuán)本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的思想，不斷完善檔案管理制度，提高檔案科學(xué)管理水平，積極為供水建設(shè)提供服務(wù)，取得了良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。公司檔案管理全部達(dá)到省、市級先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作“滿堂紅”。

一、建立組織機(jī)構(gòu)，明確目標(biāo)任務(wù)

瀘州水司領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，檔案管理建立“領(lǐng)導(dǎo)分管、部門負(fù)責(zé)人主管、檔案專兼職人員具體管”的三級管理體制，明確職責(zé)，責(zé)任到人。公司還把檔案工作列入單位的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，納入分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位職責(zé)和目標(biāo)考核范圍，做到年初有目標(biāo)，年終有總評，從而確保了檔案工作有組織、有目標(biāo)、形成了“上下一條心、擰成一股勁”齊抓共管的良好氛圍，使檔案管理工作一年上一個新臺階。 

二、完善檔案管理制度，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)

公司根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理要求和檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，建立健全一整套檔案管理制度。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，為規(guī)范、高效地開展檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

在完善制度的同時，公司投入了大量的資金，建設(shè)檔案庫房。2005年公司遷入新建辦公大樓，庫房由以前的80平方米擴(kuò)大到400平方米，實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱覽室、庫房三分開。同時，公司還投入近百萬元，新購置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜60組，購置濕度測試儀、復(fù)印機(jī)、錄音（像）機(jī)、照相機(jī)、干粉滅火器、鉛筆固定劑等，有效地維護(hù)了檔案的安全。檔案裝備達(dá)到了設(shè)備現(xiàn)代化、裝具標(biāo)準(zhǔn)化。

三、完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保文件材料收集完整。

檔案從形成到歸檔，由許多環(huán)節(jié)組成。收集的文件材料不僅包括收發(fā)的紅頭文件，還包括在供水生產(chǎn)、輸送和供水設(shè)施建設(shè)等活動中形成的各種統(tǒng)計、文書和設(shè)計資料。為確保檔案資料完整，瀘州水務(wù)集團(tuán)建除配備公司級專門管理部門和專職檔案管理人員外，還在各管理部門、水廠和各安裝、維修單位指定專（兼）職檔案人員，組成從橫向到縱向的檔案管理整體網(wǎng)絡(luò)，并將管理工作納入單位和個人的目標(biāo)責(zé)任中，嚴(yán)格考核，確保無論是在管理還是生產(chǎn)、銷售和安裝工作的各個階段、各個環(huán)節(jié)，都能從組織上保證檔案、文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。

四、統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范，樹立質(zhì)量意識，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 

針對供水檔案種類繁多的特點(diǎn)，瀘州水務(wù)集團(tuán)制定了企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，包括文件點(diǎn)收、文件整理、檔案分類、檔案名稱及編號、調(diào)卷程序等十二步驟。公司還確定專人嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查把關(guān),凡不符合要求的檔案一律重新整理;凡符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)歸檔的檔案，堅持“四個統(tǒng)一”,即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜。

檔案的規(guī)范管理,為檔案數(shù)字化、信息化管理提供了條件。所有的供水檔案經(jīng)整理后, 公司運(yùn)用計算機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀等高科技設(shè)備處理檔案，全面管理檔案信息,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在調(diào)檔、更新、歸檔過程中,都使用計算機(jī)查詢,按照提示信息查閱,工作效率明顯提高,使公司的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理軌道。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮供水檔案的使用價值

搞好供水檔案工作的根本目的是利用和服務(wù)。瀘州水務(wù)集團(tuán)檔案室緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心工作，主動開展檔案的利用服務(wù)工作。檔案室編制了檢索工具，并將收集到的檔案信息進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、大事記等匯編資料。公司檔案室利用大量的檔案資料，在企業(yè)改制、重大項目的決策等方面為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。在供水搶修工作中，通過檔案人員的快速查找，維修人員在最短時間內(nèi)弄清了網(wǎng)管的布局、走向，制定出科學(xué)合理的搶修方案，減少了供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，建立了供水企業(yè)為市民服務(wù)的良好形象。

通過檔案管理人員和廣大干部員工的共同努力，瀘州水務(wù)集團(tuán)檔案管理不僅實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理；同時，檔案人員運(yùn)用大量的檔案信息，直接參與公司一些主要管理、運(yùn)營、基建、技改等工作，有力地推進(jìn)和完善各項工作，創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

（瀘州興瀘水務(wù)集團(tuán)有限公司  唐建華）

編輯：全新麗