【摘要】法人治理結(jié)構(gòu),又稱為公司治理,是現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的組織架構(gòu)。近年來(lái),隨著供排水行業(yè)的發(fā)展和逐步規(guī)范,各地供排水企業(yè)“三會(huì)一層”現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)相繼建立,但受發(fā)展質(zhì)量和歷史沿革等諸多因素影響,很多國(guó)有供排水企業(yè)還存在管理制度不夠完整、制度建設(shè)不夠成熟及體制改革力度不足等諸多問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成了影響。迫切需要建立符合現(xiàn)代企業(yè)治理的管控體系,助推企業(yè)高效運(yùn)行高質(zhì)量發(fā)展。
狹義的公司治理主要是指公司內(nèi)部股東、董事、監(jiān)事及經(jīng)理層之間的關(guān)系,廣義的公司治理還包括與利益相關(guān)者(如員工、用戶和社會(huì)公眾等)之間的關(guān)系。國(guó)有企業(yè)發(fā)展至今,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,一般會(huì)形成包括供水、排水、工程建設(shè)、三產(chǎn)服務(wù)等業(yè)務(wù)在內(nèi)的多個(gè)板塊,衍生出諸多下屬控股、參股公司。這就需要理順內(nèi)部管控流程,建立科學(xué)合理的內(nèi)部授權(quán)和管控制度,實(shí)行“扁平化”管理,使各級(jí)規(guī)范行使權(quán)利,承擔(dān)責(zé)任,從而縮短管理鏈條、提升管理效率,使公司法人高效運(yùn)作起來(lái)。
一管控制度建立的目的及原則
建立管控制度,核心是為分級(jí)授權(quán),有效管理,通過(guò)理順內(nèi)部管控流程,健全決策和辦事程序,確保企業(yè)管控的科學(xué)性、適用性和可操作性,保障企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
根據(jù)國(guó)有供排水企業(yè)的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn),管控需要分類設(shè)置,一般應(yīng)分為對(duì)職能管理部門的管控、對(duì)基層單位的管控、對(duì)下屬公子司及二級(jí)以下公司的管控。通過(guò)明確管控深度來(lái)設(shè)置管控層級(jí)和權(quán)限。一般情況下,未實(shí)際控股的參股公司相關(guān)事項(xiàng)不納入內(nèi)部管控體系。管控應(yīng)堅(jiān)持依法依規(guī)、突出主體、科學(xué)授權(quán)、權(quán)責(zé)對(duì)等、科學(xué)規(guī)范的原則。
依法依規(guī)方面,主要是應(yīng)遵循國(guó)家的法律法規(guī)、黨的方針政策和黨的紀(jì)律、政府主管部門或國(guó)資監(jiān)管部門對(duì)國(guó)有企業(yè)的有關(guān)管理規(guī)定,保證決策內(nèi)容和程序合法合規(guī)。
突出主體方面,主要是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,要適度放權(quán),在事權(quán)上抓大放小,最大限度地發(fā)揮下屬公司,特別是具有市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)能力的子公司的經(jīng)營(yíng)主體作用,逐步實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。
科學(xué)授權(quán)方面,主要是企業(yè)通過(guò)重大事項(xiàng)審批控制風(fēng)險(xiǎn),下屬公司具體資金支付、合同簽署及授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)審批,由下屬公司依法依規(guī)自行決策。
權(quán)責(zé)對(duì)等方面,主要是下屬公司具有資金支付審批權(quán)、合同簽署權(quán)和授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)審批權(quán),并對(duì)自行決策內(nèi)容負(fù)責(zé)。
科學(xué)規(guī)范方面,主要是通過(guò)制度、流程和模板的配套,加強(qiáng)企業(yè)管控的規(guī)范化、精細(xì)化,降低管控風(fēng)險(xiǎn),提升管控能力。
管控制度應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)常性維護(hù),根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況和執(zhí)行出現(xiàn)的具體問(wèn)題,適時(shí)對(duì)管控涉及的制度、流程、權(quán)限進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)管控制度,對(duì)職能管理工作對(duì)應(yīng)的管控領(lǐng)域現(xiàn)有制度進(jìn)行全面清理,及時(shí)修訂、新增或廢止,完善配套制度建設(shè)。
二管控的要點(diǎn)和領(lǐng)域
根據(jù)業(yè)務(wù)范疇,管控的重點(diǎn)主要包括事項(xiàng)審批和資金支付審批。事項(xiàng)審批的管控領(lǐng)域應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定,主要包括:戰(zhàn)略管理、計(jì)劃/預(yù)決算管理、投融資/資產(chǎn)管理、業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工程管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、行政/品牌公關(guān)/文化管理、審計(jì)管理、合同管理、法人變更及解散等。
管控領(lǐng)域與相關(guān)職能部門的對(duì)應(yīng)關(guān)系可參照下表:
管控領(lǐng)域及職能主體對(duì)應(yīng)表
資金支付審批按照業(yè)務(wù)類別劃分,設(shè)置事前申請(qǐng)和請(qǐng)款、報(bào)銷兩個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),根據(jù)資金支付的金額大小設(shè)置審批流程。根據(jù)供排水企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,一般包含生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)類業(yè)務(wù)支出、工程建設(shè)類業(yè)務(wù)支出、投資類業(yè)務(wù)支出、其他款項(xiàng)支出。
具體資金支付審批業(yè)務(wù)類別可參照下表:
資金支付審批業(yè)務(wù)類別劃分建議表
三管控權(quán)限的界定
按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu),董事會(huì)是企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),享有《公司法》及公司章程規(guī)定范圍內(nèi)事項(xiàng)的最終決權(quán)。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨國(guó)有企業(yè)組織工作條例》和黨中央有關(guān)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)的總體要求,黨委會(huì)應(yīng)參與重大問(wèn)題決策,對(duì)關(guān)系公司改革發(fā)展和穩(wěn)定的“三重一大”事項(xiàng)前置研究,提出意見(jiàn)和建議。為進(jìn)一步厘清企業(yè)黨委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的權(quán)責(zé)邊界,可結(jié)合企業(yè)實(shí)際,組織研究編制《黨委會(huì)前置研究討論重大事項(xiàng)清單》《黨委會(huì)決定事項(xiàng)清單》《董事會(huì)決定重大事項(xiàng)清單》《總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)清單》《監(jiān)事會(huì)決定重大事項(xiàng)清單》。通過(guò)清單管理,使各治理主體行使職權(quán)可視化、條理化、清晰化。
管控制度涉及的權(quán)責(zé),應(yīng)是《公司法》、公司章程、“三重一大”決策制度、黨委會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則等規(guī)定權(quán)責(zé)和程序的細(xì)化。職能管理部門一般僅行使核權(quán),包括專業(yè)角度的初審、審核及審定權(quán)。
管控權(quán)限應(yīng)明確界定,便于執(zhí)行操作。權(quán)限一般分為決權(quán)、核權(quán)和其他權(quán)限。
決權(quán)為審批權(quán),指對(duì)工作或事項(xiàng)做出最終決定意見(jiàn)的權(quán)力。
核權(quán)一般包括會(huì)審權(quán)、審核權(quán)、審議權(quán)、審定權(quán)等。會(huì)審權(quán)指多個(gè)相關(guān)主體審核、協(xié)商,以供決策參考的權(quán)力,會(huì)審權(quán)是對(duì)本專業(yè)領(lǐng)域的審核權(quán)(包含業(yè)務(wù)審核和專業(yè)審核),天然包含在本專業(yè)領(lǐng)域的指導(dǎo)權(quán)、督辦權(quán)、否決權(quán);審核權(quán)是對(duì)提案的符合性、有效性和適宜性進(jìn)行審核把關(guān),以供決策參考的權(quán)力,審核權(quán)是對(duì)關(guān)鍵事項(xiàng)及方案的整體評(píng)估權(quán),天然包含對(duì)整體事項(xiàng)的指導(dǎo)權(quán)、督辦權(quán)、否決權(quán);審議權(quán)是對(duì)議案和報(bào)告進(jìn)行閱讀、討論、研究和審查,并經(jīng)過(guò)審議后給予肯定、否定或提出修改意見(jiàn)的權(quán)力,是一種重要監(jiān)督形式;審定權(quán)是對(duì)核決事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)角度最后審核把關(guān)的權(quán)力,出具專業(yè)主線審核環(huán)節(jié)的“審定”意見(jiàn),對(duì)專業(yè)主線審核承擔(dān)主要責(zé)任。企業(yè)黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo),可以采用主持召開(kāi)專題會(huì)議的方式?jīng)Q策,但責(zé)任主體依然應(yīng)為管控權(quán)限中明確的決策主體。
編輯:王媛媛
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