在推廣階段全面落實(shí)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型。推廣階段需要借助試點(diǎn)形成的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)與復(fù)制,通過(guò)自上而下地推廣,最終完成運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的全面落地。推廣階段所需的時(shí)間視組織實(shí)際的改革情況而定。
推廣階段的主要目標(biāo)是在全公司范疇內(nèi)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的全面落地,并且在此過(guò)程中持續(xù)提升運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)看得見(jiàn)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
推廣階段的主要內(nèi)容包括:(1)基于試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)形成全公司推廣的優(yōu)化方案,對(duì)推廣期間的工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理并進(jìn)行優(yōu)先排序。在此基礎(chǔ)上,建立明確的PMO機(jī)制,設(shè)定預(yù)期目標(biāo)和時(shí)間表,以項(xiàng)目制方式推進(jìn)全公司推廣。(2)開(kāi)展動(dòng)員宣貫,即針對(duì)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的藍(lán)圖、路徑和關(guān)鍵舉措進(jìn)行充分溝通,贏得公司上下的共識(shí)。(3)開(kāi)展定期進(jìn)度追蹤與效果檢驗(yàn),形成階段性的里程碑,保證運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型方案落到實(shí)處。
供水企業(yè)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型成功的五大關(guān)鍵要素
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型任重道遠(yuǎn),轉(zhuǎn)型過(guò)程中有諸多風(fēng)險(xiǎn)可能直接影響轉(zhuǎn)型效果,例如:公司上下沒(méi)有達(dá)成共識(shí),缺乏高層支持;跨部門協(xié)調(diào)不力,方案推進(jìn)緩慢;責(zé)任模糊,部門之間扯皮時(shí)有發(fā)生;變革所必需的資源配置不到位等。領(lǐng)先實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明,高管的親自參與、骨干的能力培養(yǎng)、各方的統(tǒng)籌協(xié)作、科學(xué)的數(shù)據(jù)決策以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理是運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型成功的五大關(guān)鍵要素。
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型屬重大變革,需要高管的親自參與及有效推動(dòng)。成立運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,任命具備權(quán)威性和能力的高層領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)管理運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型方案,并親自為每一變革主題確定轉(zhuǎn)型舉措選擇,制訂有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),審批各項(xiàng)轉(zhuǎn)型舉措的設(shè)計(jì)方案。對(duì)于運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型涉及的各類議題,不同部門很難在短期內(nèi)達(dá)成共識(shí),容易降低效率,甚至明顯消弱執(zhí)行力,制約未來(lái)的發(fā)展。高管的親自參與、大力推動(dòng)以及對(duì)關(guān)鍵議題的重視態(tài)度將會(huì)迅速在組織內(nèi)傳導(dǎo),從而快速引起跨部門的重視,確保其積極有效的參與,由此形成自上而下的管理驅(qū)動(dòng)及資源統(tǒng)籌,加速變革進(jìn)程。
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型是全員性的變革管理,需要發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)一批變革骨干。轉(zhuǎn)型初期,應(yīng)在公司各階層抽調(diào)生產(chǎn)、技術(shù)、管理精兵強(qiáng)將參與試點(diǎn),確保有充分的人力和技能來(lái)推動(dòng)組織上下的變革。在運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,通過(guò)“傳幫帶”進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)這樣的骨干人才,并發(fā)動(dòng)其積極性來(lái)推動(dòng)變革,“星星之火成燎原之勢(shì)”。轉(zhuǎn)型階段性結(jié)束后,通過(guò)建立轉(zhuǎn)型骨干認(rèn)證體系,將參與過(guò)多次運(yùn)營(yíng)優(yōu)化活動(dòng)得到全面鍛煉且表現(xiàn)優(yōu)秀的骨干保留下來(lái),作為專職推廣團(tuán)隊(duì)成員推動(dòng)其他條線的轉(zhuǎn)型。
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型是全局性的工作,需要各方投入資源,通力合作。運(yùn)營(yíng)往往被認(rèn)為只是運(yùn)營(yíng)管理部門的職責(zé),這樣的觀念容易造成運(yùn)營(yíng)管理與其他職能相脫節(jié),無(wú)法實(shí)現(xiàn)其他職能對(duì)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的有效支撐。運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型需集中全公司之力共同行動(dòng),以實(shí)現(xiàn)變革目標(biāo)。廣泛的溝通動(dòng)員在運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型的實(shí)施過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用(見(jiàn)圖)。
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型是科學(xué)的管理工具,需要基于大數(shù)據(jù)分析的量化決策。運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型容易“毀于細(xì)節(jié)”,科學(xué)、精細(xì)的管理是運(yùn)營(yíng)安身立命的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響精細(xì)管理的有效性。目前國(guó)內(nèi)供水企業(yè)普遍面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,包括數(shù)據(jù)口徑不一致、參數(shù)設(shè)置缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及單一負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)里未形成“可采集點(diǎn)”、大量人手處理導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后等。未來(lái)要提升運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,需要從治理和技術(shù)兩個(gè)方面著手。在治理上,運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的來(lái)源往往涉及多個(gè)條線及部門,需要成立跨條線數(shù)據(jù)管理工作組對(duì)全公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,并委任各“數(shù)據(jù)類別”的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人牽頭統(tǒng)一“數(shù)據(jù)類別”的定義、計(jì)算方法、 獲取路徑。在系統(tǒng)上,根據(jù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人的要求,進(jìn)行重點(diǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化,包括更新、采集與報(bào)表;數(shù)據(jù)庫(kù)從各個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)剝離,整合為中央運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)平臺(tái),減少重合。
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型是系統(tǒng)性的管理工程,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目規(guī)劃與管理(見(jiàn)圖)。為了保證運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型在全公司的實(shí)施進(jìn)度和效果,可以考慮建立明確的PMO(Project Management Office,項(xiàng)目管理辦公室)工作機(jī)制,系統(tǒng)性地推進(jìn)各條線轉(zhuǎn)型的落地實(shí)施。通過(guò)PMO機(jī)制能夠在運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并協(xié)助解決實(shí)施過(guò)程的問(wèn)題,以順利完成既定工作,達(dá)到實(shí)施目標(biāo)。
結(jié)語(yǔ):運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型是一種變革,與其他所有變革一樣,每一家供水企業(yè)都將面臨不同的挑戰(zhàn)。辰于咨詢公司愿意分享我們?cè)谌珖?guó)各地供水企業(yè)積累的變革管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)助供水企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。
下一個(gè)五年,供水企業(yè)改革的方向在哪里?上市水務(wù)企業(yè)對(duì)于動(dòng)能、效能有何思考?更多供水相關(guān)話題將于6月21-22日在榕城福州舉辦的“2019(第四屆)E20供水高峰論壇”上進(jìn)行詳細(xì)探討,敬請(qǐng)關(guān)注。
編輯:王媛媛
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